個人情報のお取り扱い
オムロン株式会社（以下「当社」といいます）インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー（以下「当カンパニー」といいます）が収集する個人情報および当カンパニーが運営するウェブサイト「OMRON Industrial Automation Academy（https://www.services.ia.omron.com/ja/training）」（以下「当ウェブサイト」といいます）における個人情報の取り扱いについてご説明します。
当カンパニーは、お客様から提供される個人情報を、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。当カンパニーが収集する個人情報および当ウェブサイトで収集するお客様の個人情報を、以下のとおり取り扱います。
当社の個人情報保護の基本方針は、以下のとおりです。当カンパニーも本基本方針を遵守します。
- 個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
- 個人データは、正確かつ最新の情報となるように努めます。
- 個人データの不正アクセス、紛失、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報に関する法令およびそのガイドライン、ならびに社内の規程等を遵守します。
- 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
- 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。
オムロン株式会社
当カンパニーが収集させていただいたお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）は、下記の目的にて利用させていただきます。下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様のご了承をいただきます。
- 当社が取り扱う製品・サービス（以下「製品等」といいます）に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
- 製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
- 製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
- 製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
- お客様が申し込まれた、または購入された製品等を提供・保守等するうえで必要な利用
当カンパニーは、以下のとおり個人情報を共同利用させていただきます。
- 共同して利用する者の範囲
- 当社の国内外の子会社または関係会社
- 当カンパニーが取り扱う製品・サービスについて当カンパニーが契約を締結しているオムロン制御機器販売店およびオムロンオンボード取扱店
- 利用する者の利用目的
- 製品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
- 製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
- 製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
- 製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
- お客様が申し込まれたまたは購入された製品等を提供・保守等する上で必要な利用
- 共同して利用される個人データの項目
会社名、会社住所、事業所、所属名、役職、氏名、年齢、TEL、FAX、メールアドレス - 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称
オムロン株式会社 インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
〒600-8530
京都府京都市下京区塩小路通堀川東入南不動堂町801
当カンパニーは、以下の場合を除き､個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
- 法令に基づくとき。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。
- なお、この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
- あらかじめ同意を得ているとき。
- 上記「共同利用」記載の者に対して提供する場合
- 事業承継に伴う場合
当カンパニーでは、取得または利用させていただいている保有個人データの本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め（以下「開示等の求め」といいます）に合理的範囲で速やかに対応いたします。その手続は、以下のとおりとさせていただきます。
- 「開示等の求め」の申し出先
開示等の求めは、以下2.に記載の必要書類を下記宛先へご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒600-8530
京都府京都市下京区塩小路通堀川東入南不動堂町801
オムロン株式会社 インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
企画室 個人情報保護担当 - 「開示等の求め」に際して提出いただく書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書A.をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。そのうえで、記入済みの請求書、本人確認のための書類B.およびお客様ご本人の住所（ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。）を記載した返送用封筒C.を同封のうえ、上記1.に記載の宛先へご郵送ください。- 当社所定の請求書
- 個人情報開示等請求書
請求書式（PDFファイル）
- 個人情報開示等請求書
- 本人確認のための書類
（ご本人の場合）
以下の書類のうちいずれか1通- 印鑑証明書（当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合）
- 運転免許証の写し
- パスポートの写し
- 外国人登録証明書の写し
- 在留カード
- 特別永住者証明書
または、以下の書類各1通 - 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し
および - 戸籍または住民票の写し
（代理人の場合）
（1）委任による代理人の場合 以下の書類各1通 - 委任状（実印押印）
- 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
- 代理人本人であることを確認するための書類
（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）
（2）法定代理人の場合 以下の書類各1通 - （ア）未成年の場合
本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証(写) - （イ）成年被後見人の場合
後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項 - 未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
- 法定代理人本人であることを確認するための書類
（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）
- 返送用封筒
- お客様ご本人の住所をご記入ください。
（本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。） - 利用目的通知の請求および開示の請求の場合は、配達証明付書留郵便分の切手を貼付ください。
（配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。）
- お客様ご本人の住所をご記入ください。
- 当社所定の請求書
- 「開示等の求め」に対する回答方法
同封された返送用封筒にて、書面でご回答申しあげます。 - ご請求に応じられない場合
法令に定めがある場合、および上記2.記載の事項に不備がある場合は、「開示等の求め」に応じることができません。
- 当カンパニーでの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情の申し出先
以下の宛先へご郵送ください。
〒600-8530
京都府京都市下京区塩小路通堀川東入南不動堂町801
オムロン株式会社 インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
企画室 個人情報保護担当 - 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
- クッキー（Cookie）は、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模な情報で、お客様のディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーにより識別できるのは、お客様が使用しているコンピュータであり、お客様個人ではありません。
- 当ウェブサイトのウェブサーバーは、以下の目的でクッキーを使用する場合があります。
- 当ウェブサイトや電子メールなどの内容をお客様がよりご満足いただけるよう改良したり、お客様個々のご利用に合わせてカスタマイズしたり、お客様の関心事に合わせてサービスを提供する場合。
- クッキーの利用により入手した情報を統計的に処理する場合。
- お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することや、クッキーを受け取ったとき警告を表示することができます。
- クッキーの受け入れを拒否した場合、サービスの一部または全体をご利用になれない場合があります。
当社のウェブサイトには、ビジネスパートナー、ソーシャルメディアネットワーク、支社、関連会社などの第三者ウェブサイトへのリンクや当該ウェブサイトからのリンクが含まれている場合があります。これらのウェブサイトへのリンクのうち一つでもたどった場合は、これらのウェブサイトには独自のプライバシーポリシーがあり、当社はこれらのポリシーに対して一切の責任を負わないことにご留意ください。これらのウェブサイトに個人データを送信する前に、これらのポリシーを参照してください。
オムロン株式会社
インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
制定日：2021年1月25日